یکی از خدمات مهم شرکت ساختمانی ، مدیریت پیمان در پروژه‌های ساختمانی است که مهارت و سالیان سال تجربه ما در این زمینه این امکان را به مشتریان و کارفرمایان می‌دهد تا با خیال راحت، کار سخت و طاقت‌فرسای اجرای پروژه‌های ساختمانی را به ما بسپارند. اگرچه این روز‌ها تقریباً تمامی کارفرمایان با موضوع مدیریت پیمان آشنا هستند، اما عبارت مدیریت پیمان یا آنچه که در بسیاری از کشور‌های دنیا با نام Management Contracting  شناخته می‌شود برای بسیاری از مردم نا‌آشناست. ازاین‌رو تصمیم گرفتیم، این عبارت و تعاریفی که درباره آن وجود دارد را به‌طور کامل معرفی کنیم.

مدیریت پیمان چیست؟

مدیریت پیمان روشی است که برای انجام هر فعالیت و پروژه کاری از اشخاص متبحر و متخصص برای اجرا و ادامۀ پروژه استفاده می‌شود تا روند کلی بدون اشتباه صورت گیرد. با مدیریت پیمان گروه های ساختمانی درصدی از هزینه های صورت گرفته را دریافت می‌کنند و شامل هزینه های موجود در مفاد قرارداد و همچنین هزینه های اجرای پروژه می باشد. مهم‌ترین مسئله در مدیریت پیمان، توافق بین طرفین می‌باشد که با گذر زمان سوءتفاهمی بین هر یک از آن‌ها پیش نیاید.

اهمیت مدیرت پیمان در نوسازی

مدیریت پیمان تنها به اجرا و طراحی ساختمان اختصاص ندارد بلکه در امر نوسازی و بازسازی ساختمان نیز مدیریت پیمان مطرح می شود و خیلی از شرکت های پیمانی برای اجرای پروژه های کاری خود حتماً از طریق مدیریت پیمان فرآیند کاری را دنبال می کنند و در نهایت با توجه به مفاد قرارداد درصد توافقی خود را دریافت می کنند. مهم ترین مسئله ای که از ابتدا برای انجام کارهای پیمانکاری مشخص می شود، انتخاب مدیریت پیمان است که اختلاف نظری در حین اجرای پروژه بین شرکت مهندسی و مالک پیش نیاید و با نظارت کامل کل فرآیند ساخت و ساز صورت گیرد.

مدیریت پیمان، هماهنگی بیشتری را بین پیمانکاران و افراد ذی‌نفع برقرار می کند و ارائه خدمات پشتیبانی را با تسلط بهتر به هر یک از آنان ارائه می‌کند. با اختصاص مدیریت پیمان  در فعالیت های عمرانی و معماری فرآیند اجرا در زمان مشخص در نظر گرفته شده اتمام می یابد و نقاط ضعفی که حین اجرای پروژه مشخص می شود با استفاده از ایده‌ها و نظرات تخصصی مدیریت پیمان به بهترین شکل ممکن مرتفع می گردد. در نهایت انتخاب درست مدیریت پیمان در روند کلی اجرای پروژه می تواند ، تأثیر بسزایی داشته باشد.

مزایای روش مدیریت پیمان

در صورتی که روش مدیریت پیمان در فاز طراحی پروژه اتخاذ شود و در فرآیند طراحی به کار گرفته شود، با هماهنگی تیم طراحی و اجرا، تجربیات مربوط به ساخت مد نظر قرار داده شده و امکان کاهش زمان و هزینه پروژه فراهم می گردد. همچنین با ادغام روش مدیریت پیمان در فرآیند طراحی می توان جهت اجرایی شدن طرح ها و به کارگیری مهندسی نیز اقدام کرد. از آن جا که نظارت بر عملیات اجرایی پیمانکاران بر عهده مدیریت پیمان است، دیگر نیازی به نظارت مهندسین مشاور نخواهد بود. مدیریت پیمان باعث ایجاد هماهنگی بیش تر بین پیمانکاران ساخت و رفع مشکلات تداخل کاری آن ها می گردد.

پشتیبانی از پیمانکاران ساخت به عملیات اجرایی سرعت بخشیده و نقطه ضعف های موجود را نیز پوشش می دهد. مدیریت پیمان به این خاطر که به صورت مستقیم در امر طراحی و اجرا دخالت ندارد، فارغ از مسائل این دو حیطه قادر به مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه خواهد بود. مدیریت پیمان به دنبال تمایلات سودجویانه پیمانکاری نیست و صرفاً جهت جلب رضایت کارفرما عمل می کند. این روش باعث ایجاد رقابت بین پیمانکاران ساخت شده و انگیزه آن ها جهت انجام صحیح و سریع بسته های کاری برای به دست آوردن بسته های کاری بیش تر را افزایش می دهد.

حق بیمه قراردادهای پیمانکاری چیست؟

بحث بیمه قراردادهای پیمانکاری و معافیت برخی از آن‌ها از مهم‌ترین سؤالاتی است که معمولاً ذهن کارفرمایان را به خود مشغول می‌کند. خصوصاً آنکه برخی از این قراردادها جزء قراردادهای معاف از بیمه هستند. در این مقاله قصد داریم تا به نکات مهم در این خصوص اشاره کنیم.

براساس قانون حق بیمه مبلغی است که بر اساس قانون تأمین اجتماعی باید به این سازمان پرداخت شود. معمولاً انجام این کار بر عهده کارفرما است. به عنوان مثال، کارفرما با استخدام افراد باید حق بیمه آن‌ها را نیز پرداخت کند. پرداخت و چگونگی محاسبه این حق بیمه براساس میزان حقوق و مزایایی بوده که آن‌ها دریافت می‌کنند.

اما در مورد حق بیمه در قراردادهای پیمانکاری روال به صورت دیگری بوده و حق بیمه بیشتر بر اساس حق‌الزحمه‌ای است که در قرارداد قید می‌شود. در ابتدا بد نیست بدانیم که اساساً قراردادهای پیمانکاری چیست و چه معنا است؟ قرارداد پیمانکاری سندی است که بر اساس آن یک کارفرما انجام یک کار مشخص را به عهده شخص یا اشخاص حقیقی و حقوقی دیگر می‌گذارد که باید در بازه زمانی تعیین شده و در برابر دستمزدی مشخص آن را به سرانجام برسانند. به پیمانکار معمولاً مقاطعه‌کار نیز گفته می‌شود.

شرایط عمومی و خصوصی قرارداد پیمانکاری چیست؟

هرگاه درباره قرارداد پیمانکاری صحبت شود فارغ از این که قرارداد پیمانکاری مربوط به چه موضوعی است مسئله شرایط عمومی و خصوصی مطرح می‌شود. شرایط عمومی در یک قرارداد پیمانکاری مربوط به همان مسائل اصلی یک قرارداد است که در آن حقوق هر یک از طرفین مشخص شده و حد و حدود کلی پروژه بر اساس آن‌ها تعیین می‌شود.

بر اساس همین تعریف می‌توان گفت که شرایط عمومی بر همه قراردادهای پیمانکاری اعمال می‌شود و شاید عامل تمایز شرایط خصوصی و عمومی همین مسئله باشد که شرایط عمومی شرایطی است که در همه قراردادهای پیمانکاری لحاظ می‌شود ولی شرایط خصوصی مسائلی است که با توجه به شرایط موجود افراد خودشان برخی از شرایط را بر قرارداد ضمیمه کرده اند. بنابراین هر چقدر هم شرایط خصوصی متفاوت به نوع معمول قرارداد باشد نمی‌تواند ناقض شرایط عمومی باش

نکات مهم قرارداد مدیریت پیمان چیست؟

عنوان قرارداد

اسمی که برای قرارداد تعیین می شود را عنوان قرارداد می نامیم. اگر نام معین شده با مفاد قرارداد همخوانی نداشته باشد، نوع قرارداد و شرایط آن مطابق با قصد و عملکرد طرفین، ملاک قضاوت و حل اختلاف قرار می‌گیرد. قراردادهای پیمانکاری می‌توانند عناوینی مانند قرارداد طراحی، تدارکات، ساخت / قرارداد تدارکات، ساخت / قرارداد کلید در دست و یا قرارداد پیمان مدیریت … داشته باشند.

موضوع قرارداد

کارشناسان و متخصصان مربوطه با توجه به کاری که باید صورت گیرد، تمام مسائل و شرایط آن را در قرارداد توضیح می دهند تا از بروز هر گونه مشکل و اختلاف در اجرای عملیات جلوگیری به عمل آورند. موضوع قرارداد گاهی می تواند عبارت کوتاهی باشد و یا گاهی فنی تر و تخصصی تر می باشد که با جزئیات کامل تحت عنوان شرح کار به طور مبسوط و کامل توضیح داده می شود و ضمیمه قرارداد می گردد. موضوع قرارداد با توجه به مدیریت فنی و اجرایی پروژه که بر اساس نقشه ها و مدارک و اسناد تأیید شده توسط مالک، نظام مهندسی و ناظر می باشد باید به طور دقیق توضیح داده شود.

حق بیمه توسط مدیر

مدیر باید بیمه ماهانه و بیمه حوادث کارگران و تمامی عوارض و حقوق دولتی متعلقه را پس از تأیید کارفرما پرداخت نماید. همچنین پس از خاتمه کار فاکتوری ازحساب بیمه و سایر پرداختی‌ها را به کارفرما تحویل بنماید.

مشخص کردن وظایف پیمانکار

پیمانکار موظف است صورت هزینه‌های انجام شده با تأیید مهندس ناظر را تهیه نماید و آن را حداکثر هر …. روز یک بار به کارفرما ارائه نماید.شرح وظایف پیمانکار باید به طور مبسوط مشخص گردد. وظایفی مانند برآورد کردن هزینه های مربوط به پروژه، شروع عملیات با تأیید کارفرما، اجرا و پیشرفت پروژه مطابق با نقشه ها و ضوابط و مقررات ملی ساختمان، تعیین پیمانکاران جزء، عقد قرارداد با پیمانکاران جزء، تهیه و تأمین مصالح، ابزارآلات و ماشین آلات، اخذ انشعابات آب، برق، گاز به نمایندگی از کارفرما، حسابرسی هزینه ها، ارائه گزارش حسابرسی هزینه ها به کارفرما در فواصل زمانی معین و غیره می تواند در قرارداد به عنوان وظایف پیمانکار قید گردد که شرایط و جزئیات بیشتر در این مورد مربوط به توافق صورت گرفته میان کارفرما و پیمانکار می شود.

مشخص کردن وظایف کارفرما

مدیر باید با توجه به نقشه‌ها و مشخصات فنی و اجرایی، هزینه‌های اجرایی پروژه را برآورد اولیه نماید و پس از تأیید کارفرما شروع به عملیات اجرایی نماید.مدیر در حقیقت امین کارفرما بوده و موظف است تا در تمام مراحل اجرای ساختمان رعایت ضابطه و صلاح کارفرما بنماید.

وظایفی از قبیل شرایط پرداخت هزینه های پروژه، تأمین منابع مالی در مدت زمان تعیین شده، شرایط همکاری با پیمانکار برای اجرا و پیشبرد پروژه مانند پرداخت دستمزدها به موقع، تنظیم وکالت نامه ها و معرفی نامه های مورد نیاز و غیره می تواند به عنوان وظایف کارفرما در قرارداد قید شود.

کلام آخر

یقیناً برای هر پروژه ساختمانی وجود یک فرد با عنوان مدیر پیمان بسیار ضروری است. او کسی است که پروژه‌ها را به پیش می‌راند و وظیفه مدیریت و حراست از پیمان (قرارداد) را بر عهده دارد. او کسی است که وظیفه مدیریت عملیات پیمانکاری را بر عهده دارد. کارفرمایان به ویژه در پروژه‌های بزرگ ساختمانی خود به تنهایی نمی‌توانند مسئولیت کلیه فرآیندهای اداری و عملیاتی را بر عهده بگیرند، از این رو وجود فردی به عنوان مدیر پیمان در پروژه ضروری و اجتناب‌ناپذیر است.

جهت کسب اطلاعات بیشتر به سایت آرین تیس مراجعه نمایید.