مدیر پیمان کیست و چه وظایفی دارد؟

| آرین تیس

امروزه ساخت و ساز پروژه های عمرانی در همه جای ایران رونق بسیاری دارد به گونه ای که در تمامی شهرها و روستاها می توان بسیاری از پروژه های ساختمانی، جاده سازی، سد سازی و ... را مشاهده کرد. حال کسانی که در پروژه های عمرانی کار می کنند و یا قراردادهایی در این خصوص می بندند، افراد بسیار مختلفی هستند و قطعا وجود آن ها برای همه پروژه های عمرانی یک نیاز به حساب می آید. در این مقاله از وب سایت آرین تیس قصد داریم تا به بررسی وظایف مدیر پیمان و نقش او در پروژه های ساختمانی و عمرانی بپردازیم. بنابراین برای کسب اطلاعات بیشتر تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.

مدیر پیمان کیست؟


وجود مدیر پیمان برای یک سازمان یا یک شرکت اهمیت بسزایی دارد، به گونه ای که این فرد نقش بسیار مهمی را در شرکت ایفا می کند. نقش مدیر پیمان در تمامی سازمان های مربوطه خدمت به عنوان واسطه بین شرکت ها، کارمندان، مشتریان، فروشندگان و پیمانکاران مستقل است. در واقع وجود این شخص می تواند برای هر شرکت بسیار پرفایده باشد. این عنوان شغلی به این معنا است که مدیران پیمان به عنوان اصلی ترین فرد در تسهیل کردن مذاکرات، توصیه ها، نگه داری سوابق، نظارت، تغییر مدیریت و موارد دیگر فعالیت می نمایند.

باید اشاره شود که در کنار برخی از بهترین شیوه ها در خصوص چگونگی سازماندهی فعالیت های حاکم بر پروژه های ساختمانی، مدیر پیمان وظایف بسیار مختلفی دارد که یکی از آن ها مدیریت قرارداد و ایجاد فرآیند بهینه در پیشبرد اهداف پروژه می باشد. به همین دلیل است که وجود آن ها برای سازمان ها یک نیاز اساسی به حساب می آید.

در واقع می توان اذعان داشت که نقش اساسی مدیر پیمان در هر سازمان و شرکت به صورت زیر می باشد:

  • تهیه قراردادهای مشخص
  • ارزیابی مربوط به موارد تعیین شده
  • مذاکره درباره مسائل به وجود آمده و اجرای موارد مورد نیاز


شایان ذکر می باشد که مدیران پیمان در حوزه ساختمانی تمامی شرکت ها ( هم دولتی و هم خصوصی ) به فعالیت می پردازند و قطعا وظایف خاصی نیز بر عهده آن ها می باشد. نکته بسیار مهمی که باید بدانید این است که مدیران پیمان مسئول اصلی در ایجاد و مدیریت کلیه قراردادهایی می باشند که سازمان ها از آن ها استفاده کرده یا سود می برند.

 

مدیر پیمان کیست؟

 

موفقیت آمیز بودن قراردادها برای تمامی شرکت ها و سازمان ها مهم است که موفقیت آمیز بودن آن ها نیز بر عهده مدیر پیمان است. باید اشاره شود که برای نظارت بر موفقیت آمیز بودن قراردادها، مدیران باید در زمینه های متعددی از جمله موارد زیر بسیار ماهر و با تجربه باشند:

  • انطباق قانونی
  • مذاکره
  • مدیریت


می توان اذعان داشت که مدیر پیمان به شکل معمول به عنوان اصلی ترین نقطه تماس بین یک تجارت و اشخاص دیگر برای اطمینان از آنالیز به موقع و تأیید هرگونه تغییر در پیشبرد کار فعالیت می نمایند. شایان به ذکر می باشد که او همچنین توصیه هایی را ارائه می دهد و مستقیماً با وکلای مشتری یا خریداران در تماس است تا یک سند نهایی را تهیه کند که برای همه طرفین رضایت بخش و قابل اعتماد باشد.

ساده سازی فرآیندهای ارتباطی و نظارت برای موفقیت در یک سازمان بسیار مهم و ضروری است و داشتن ابزاری که به طور اتوماتیک فرآیندها را انجام داده و کلیه مکالمات و ویرایش ها را در یک مکان نگه داشته باشد، برای چرخه عمر قرارداد و کارآیی مدیر قرارداد مهم و ضروری می باشد.

وجود مدیر پیمان چه مزایایی دارد؟


همان گونه که بارها بیان کرده ایم، وجود مدیر پیمان برای تمامی پروژه های عمرانی یک نیاز ضروری به حساب می آید. به دلیل آن که ایشان رابطی میان تجارت و اشخاص ثالث می باشد. در واقع وجود مدیر پیمان از مزایای بسیاری برخوردار است که به صورت زیر به آن ها اشاره کرده ایم:

  • به اشتراک گذاشتن دانش و تجربه با تیم طراحی و مهندسان دیگر


لازم به ذکر می باشد که با وجود مدیر پیمان در کنار تیم طراحی می تواند تجربیات و مهارت های اجرایی و عملیاتی خود را با آن ها به اشتراک بگذارد. این همکاری بین دو گروه از افراد به موفقیت در پروژه منجر خواهد شد. مدیر پیمان با اشتراک گذاشتن دانش و تجربه خود در پروژه ها می تواند نقش بسیار مهمی را در امور عمرانی ایفا نماید.

  • نظارت بر پیمانکاران به نحو احسن


لازم به ذکر می باشد که مدیر پیمان در واقع طرف قرارداد با کارفرما است، از این رو او بر پیمان کارانی که به خدمت گرفته است نظارت می نماید. به همین ترتیب می توانید بر پیشرفت پروژه نظارت بیشتری داشته باشید. نکته بسیار مهمی که باید بدانید این است که کارفرما به طور مستقیم با مدیر پیمان در تماس خواهد بود و احتیاج نخواهد داشت با تک تک پیمانکاران مشغول در پروژه در ارتباط باشد یا از آن ها گزارشات ویژه را دریافت نماید. این مورد به بهینه کردن زمان و هزینه های کار کمک شایانی می کند.

 

نظارت بر پیمانکاران به نحو احسن

 

  • ایجاد هماهنگی های لازم در پروژه و حفاظت از مال کارفرما


باید بدانید که وجود یک مدیر ارشد در عملیات ساختمانی و حتی پروژه های عمرانی می تواند به هماهنگی و توازن بیشتر کار یاری برساند. وجود چندین پیمانکار ممکن است باعث ایجاد ناهماهنگی در اجرای پروژه گردد، اما وجود مدیر پیمان می تواند این ناهماهنگی ها را بر طرف نموده و به عنوان یک هماهنگ کننده امور به پیشرفت پروژه کمک کند. هم چنین باید اشاره شود که مدیر پیمان می تواند به عنوان یک شریک برای کارفرما محسوب گردد. او حافظ مال کارفرما و نیروهای کاری او به حساب می آید.

مدیر پیمان با مدیریت پیمان چه تفاوت هایی دارد؟


لازم به ذکر می باشد که مدیر پیمان با مدیریت پیمان تفاوت هایی دارد. در واقع می توان اذعان داشت که مدیریت پیمان به شکل مستقیم با پیمانکاران فعالیت داشته و همکاری می کند اما مدیر پیمان تنها مدیریت قرارداد های تجاری را بر عهده دارد و ممکن است با پیمانکاران به صورت مستقیم فعالیت نداشته باشد.

از لحاظ حقوقی نیز مدیریت پیمان به عنوان فرد اصلی شناخته می شود. این در حالی است که مدیران پیمان به عنوان نماینده شناخته می شوند. یعنی نماینده ای از طرف کار فرما که محافظ مال و پول کارفرما می باشد. این موضوع بدان معنا می باشد که در مدیریت پیمان مشتری تنها یک قرارداد برای اجرا دارد. اما این امکان وجود دارد که از سمت پیمانکاران ضمانت نامه هایی درخواست شود تا به وسیله آن بتوانند ادعای مستقیم خود را ابراز کنند.

شایان به ذکر است که توافق نامه ای که مابین مدیریت پیمان و کارفرمایان بسته می شود به احتمال زیاد فعالیت های پیش از ساخت و ساز را لحاظ می کند. در این گونه موارد به احتمال بسیار زیاد ضمانت نامه های وثیقه نیز مورد نیاز خواهد بود. در کنار این نیز باید شرایط قرارداد کار و هر گونه شرطی که برای ضمانت نامه قرارداد کار تعریف می شود، لازم و ضروری می باشد.

قطعا هر پروژه  ساختمانی و دیگر پروژه های عمرانی نیاز به یک مدیر پیمان دارد که پروژه ها را به جلو هدایت کند. این افراد وظیفه دارند که مدیریت و حراست از قرارداد یا پیمان را بر عهده داشته باشند. نکته  قابل توجه این است که در پروژه های عظیم کارفرمایان این امکان را نخواهند داشت که به تنهایی مسئولیت همه فرایند های عملیاتی و اداری را بر عهده داشته باشند، به همین دلیل است که انتخاب فردی به عنوان مدیریت پیمان از الزامات هر پروژه به حساب می آید.

وظایف اصلی مدیر پیمان چه می باشد؟


همان گونه که می دانید، هر شخصی که در پروژه های عمرانی و ساخت و ساز مشغول به کار است، وظایف ویژه ای را بر عهده دارد. مدیر پیمان نیز از این قاعده مستثنی نبوده و حیطه وظایف او بسیار سنگین است. از جمله وظایف مدیر پیمان می توان به موارد بسیار مهم زیر اشاره داشت:

  • مشاوره رساندن  در مورد قراردادهایی که باید در پروژه انجام شود بر عهده مدیر پیمان است.
  • مشاوره رساندن و یاری کردن درباره امکان سنجی، قابلیت ساخت و ساز، هزینه و برنامه‌ریزی طرح
  • مشاوره در مورد مصوبات و ضوابط قانونی
  • مشخص کردن و تعیین شاخص ‌های کلیدی عملکرد برای پیمان‌ کاران فعال در پروژه مربوطه
  • نوشتن، ارزیابی، مذاکره و اجرای قراردادهای مختلف که طیف وسیعی از معاملات را شامل می ‌شود نیز جزء وظایف مدیر پیمان به حساب می آید.
  • برنامه‌ ریزی و کنترل هزینه های مربوط به پروژه ساختمانی یا دیگر پروژه های عمرانی
  • تهیه یک برنامه ساخت ‌و ساز و تعریف روش‌ های انجام کار بر روی پروژه مورد نظر
  • قراردادهای مناقصه کار
  • تعیین پیمانکاران برای هر بخش از پروژه ساختمانی یا پروژه های عمرانی دیگر
  • رضایت به قراردادهای فرعی توسط پیمان‌کاران کار
  • ترتیب اسکان سایت (محل پروژه) و تهیه امکانات رفاهی لازم برای افرادی که در پروژه مشغول به کار هستند
  • ترتیب کار برای فعالیت‌ های خاص پروژه
  • ایجاد و حفظ روابط با تأمین‌کنندگان و مشتریان پروژه
  • حفظ مکاتبات و اسناد مربوط به قراردادها
  • ابلاغ و ارائه اطلاعات به ذینفعان در مورد قراردادهای که انجام شده یا قرار است انجام شود
  • مدیریت و هماهنگی قراردادهای کار از جمله فعالیت به عنوان مدیر قرارداد، انجام بازرسی، صدور دستورالعمل و گواهی نامه و مواردی از این قبیل

 

وظایف اصلی مدیر پیمان

  • جمع‌آوری اطلاعاتی مانند زیر، از جمله وظایف مربوط به مدیر پیمان می باشد:


1_ کتابچه راهنمای مالک ساختمان

2_ کتابچه راهنمای کاربر ساختمان

3_ کتابچه راهنمای پروژه

4_ پرونده سلامتی و ایمنی

5_ اطلاعات قبل از ساخت‌ و ساز

6_ برنامه مدیریت پسماند سایت

7_  طرح مرحله ساخت نیز

  • نظارت بر شاخص‌ های کلیدی عملکرد
  • ریاست جلسات توسعه پروژه و تهیه گزارش ‌های پیشرفت برای کارفرما پروژه

 

  • موافقت نامه های زیر و تنظیم آن ها نیز بر عهده مدیر پیمان است:


1_ موافقت ‌نامه‌ های عدم افشا

2_ موافقت ‌نامه ‌های فروش و خرید

3_ قراردادهای فرعی

4_ موافقت ‌نامه های مشاوره

5_ موافقت‌نامه ‌های صدور مجوز

6_ توافق نامه‌های کارشناسی ارشد

7_  بررسی شرایط و مقررات پیشنهادی مشتری

  • توافق نامه توزیع (فروشندگان، نمایندگان، بازاریابی مشترک و موارد دیگر)
  • واسطه قراردادی بین کارمندان شرکت و مشتریان
  • حفظ سوابق و اسناد مربوط به قرارداد مانند موارد زیر نیز بر عهده مدیر پیمان می باشد:


1_ دریافت و کنترل کلیه مکاتبات قرارداد

2_ برگه اطلاعات تماس با مشتری

3_ تغییرات پیمان‌کاری

4_ گزارش وضعیت

5_ سایر اسناد برای کلیه پروژه ‌ها

 

مدیر پیمان باید چه مهارت هایی داشته باشد؟

 

  • مدیر پیمان در صورت لزوم، راهنمایی ‌های مربوط به قرارداد را به مدیران پروژه یا سایر كاركنان عملیاتی، از جمله آموزش به مدیران جدید پروژه و سایر كاركنان در شیوه‌ها و مراحل پیمان‌کاری خاص را باید ارائه دهد.
  • نظارت بر انطباق کارمندان شرکت با رویه‌ های تعیین شده و مشخص
  • برای اطمینان از پایبندی به منابع مالی گسترده‌ تر و ریسک ‌پذیری از قبیل تشخیص درآمد، سیاست ‌های
  • قیمت‌گذاری و تخفیف، کنترل ‌های صادرات و موارد دیگر
  • رسیدگی به مسئله و مدیریت تغییر در آن
  • نظارت بر انطباق معاملات
  • نظارت بر توافق ‌نامه سطح خدمات


مدیر پیمان باید چه مهارت هایی داشته باشد؟


ممکن است برای شما عزیزان این سوال به وجود بیاید که مدیر پیمان باید چه مهارت هایی داشته باشد یا برای آن که به یک مدیر پیمان حرفه ای تبدیل شویم، باید چه مهارت هایی را در خود تقویت کنیم؟برای پاسخ به این سوال باید بیان شود که مدیر پیمان باید کلیه جوانب و مراحل پیمانکاری و الزامات فنی ساختمان را درک کند، هم چنین مهارت بسیار خوبی برای موارد تجاری نیز داشته باشد یعنی بتواند از تجارت و امور مربوط به آن آگاه باشد و بتواند در این باره به کارفرما مشاوره دهد.

شایان به ذکر می باشد که مدیران پیمان باید بتوانند با طیف گسترده‌ ای از مردم روابط کاری قوی برقرار کنند تا بتوانند امور را به خوبی پیش ببرند. مدیر پیمان باید بتواند از ابتکار عمل خود استفاده کند و تصمیمات بسیار مفیدی نیز بگیرد. به صورت کلی، یک مدیر پیمان باید از مهارت ‌های زیر برخوردار باشد:

  • داشتن ارتباطات موثر، فن مذاکره قوی و مهارت ‌های بین فردی بسیار بالا
  • توجه استثنایی به جزئیات و دارا بودن دقت کافی به خصوص در شرح و تنظیم قراردادها و...
  • درک عمیق از قراردادها، حاکمیت قراردادها، زبان قراردادها و چرخه کاری قراردادها نیز بسیار مهم و ضروری است
  • مهارت ‌های تفکر انتقادی و توانایی تحقیق و درک پیامدهای حقوقی و مالی نیز از اهمیت بسزایی برخوردار می باشد
  • مهارت ‌های خواندن، نوشتن و مهارت برتر زبانی
  • درک عالی از تجارت یا صنعت، خدمات آن، مشتریان و ارائه دهندگان


چرا به مدیر پیمان نیاز است؟


معمولا در پروژه های ساختمانی و ساخت و ساز وجود مدیر پیمان می تواند بسیار مفید واقع شود. کسب مجوزهای مربوطه از ده ها ارگان متفاوت و سازمان مختلف که به سرانجام رساندن هر کدام از این مجوزها در هر یک از ادارات و سازمان های دولتی و حکومتی بسیار سخت است و نیاز به یک مدیری دارد که بتواند از تمامی این مراحل اداری قانونی بر بیاید، بنابراین وجود مدیر پیمان در پروژه ها می تواند یک نیاز ضروری به حساب بیاید.

در حالی که یک پیمانکار طرف قرارداد با شما در قرارداد مدیریت پیمان، که با آن درباره بسیاری از مسائل ساخت و ساز به توافق و نتیجه رسیده اید می باشد، به دلیل آن که احتمالاً سال ها در راهروهای شهرداری های مناطق مختلف و در دفاتر و اتاق های ادارات و سازمان های دولتی مشغول انجام امور مربوط به کارهای ساخت و ساز با کارمندان دولتی بوده است، بسیار تر و سریع تر از شما می تواند این پروسه طولانی و خسته کننده را به انجام برساند.

نکته بسیار مهم این است که نهادهای دولتی و شهرداری ها هم ترجیح می دهند با کسانی طرف باشند که می دانند باید چه مدارک و اسنادی را با چه شرایط و ضوابطی از قبل آماده کرده باشند و نیاز به این ندارند که ساعت ها راهنمایی شوند که دقیقاً باید چه کارهایی را انجام دهند.

 

چرا به مدیر پیمان نیاز است؟

 

سخن پایانی:

وجود مدیر پیمان برای هر پروژه یک نیاز اساسی به حساب می آید. ایشان حیطه وظایف بسیار مختلفی دارد که می تواند برای تسهیل امور به شما کمک کند. شما می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت آرین تیس مراجعه فرمایید و با کارشناسان این مجموعه مشورت کنید.

نوشتن دیدگاه

ارسال

نوشتن دیدگاه

ارسال

درباره ما

در کشور ما شرکت های مقاوم سازی به تازگی پا به عرصه وجود گذارده و با گردآوری مهندسین و تکنسین های مجرب نسبت به طراحی و اجراء عملیات مقاوم سازی در کشور اقدام نموده اند.

تمامی حقوق متعلق به آرین تیس می باشد.

طراحی سایت و خدمات سئو توسط تیم سئوهاما - میزبانی وب توسط سرورهاما