امروزه ساخت و ساز در کشور ما و هم چنین دیگر کشورهای جهان بسیار توسعه یافته است، به گونه ای که در هر خیابان ساختمان های در حال ساخت و هم چنین دیگر امور عمرانی مشاهده می شود. مدیریت پیمان در تمامی پروژه های در حال ساخت وجود دارد. در واقع مدیریت پیمان روشی است که در آن کارفرما یک پروژه، یک شرکت خاص یا یک شخص را تعیین می کند تا مدیریت اجرای پروژه را بر عهده بگیرد و امور اجرایی پروژه را انجام دهد.

بنابراین تعیین روش های اجرای پروژه و تعیین چهارچوبی برای سازمان و استخدام نیروها بر عهده پیمانکار می باشد. در این مقاله از وب سایت آرین تیس قصد داریم به بررسی هزینه مدیریت پیمان یا حق الزحمه مدیریت پیمان بپردازیم و در این باره اطلاعات سودمندی را در اختیار شما کاربران عزیز قرار دهیم. بنابراین برای کسب اطلاعات بیشتر تا انتهای این مطلب با آرین تیس همراه باشید.

مدیریت پیمان چیست؟

لازم به ذکر می باشد که مدیریت پیمان، قراردادی است که کارفرما با یک شخص یا یک شرکت خاص می بندد تا اجرای پروژه و امور مربوط به آن را به شرکت واگذار کند. این شخص می تواند حقیقی و یا حقوقی باشد. در کل یک پروژه عمرانی دارای سه عامل اصلی زیر اشت و تمامی مسئولیت ها بین این سه عامل توزیع می شود:

• کارفرما
• پیمانکار
• مشاور

باید بیان شود که کارفرما تامین کننده هزینه و مالک پروژه می باشد. ممکن است این سوال برای شما به وجود بیاید که سود قرارداد مدیریت پیمان برای کارفرما چیست؟! برای پاسخ به این سوال باید اشاره شود که در قراردادهایی که کارفرما توانایی پرداخت هزینه های پروژه را داشته باشد، قرارداد مدیریت پیمان به صرفه تر و بهتر است، یعنی صرفه اقتصادی آن بیشتر خواهد بود.

همان گونه که می دانید، پیمانکار مسئول، مجری و سازنده پروژه می باشد که مسئولیت اجرای بخشی از پروژه یا تمام آن را به عهده می گیرد. پیمانکار روش های اجرای پروژه و چارت سازمانی و استخدام نیروها را تعیین خواهد کرد و درصدی از هزینه های مورد توافق را دریافت می نماید.

می توان اذعان داشت که مشاورین نقش بسیار مهمی را در این قراردادها بر عهده دارند و باعث کاهش ریسک ساخت و ساز می شوند، در واقع مشاورین بار علمی یک پروژه عمرانی را بر دوش می کشند و با تکیه بر علم و دانش آن ها می توان یک پروژه ساخت و ساز را به ثمر رساند.

نکته بسیار مهمی که باید بدانید، این است که مشاورین نظرات و خواسته های کارفرما را به صورت نقشه و مطالب اجرایی به مدیر پیمان ارائه می دهند و بررسی می کنند که آیا این خواسته ها می توانند به درستی به اجرا برسد یا خیر. هم چنین آن ها  ادعاهای غیر فنی و غیر اصولی را کاهش می دهند و مانع تاخیر غیر مجاز قرارداد می شوند. انتخاب مشاور آشنا به مسائل فنی و مهندسی یک نکته بسیار مهم است که باید رعایت شود.

به صورت کلی؛ در روش مدیریت پیمان، پیمانکار یا شخص مورد نظر، بابت مدیریت پروژه درصدی از هزینه های انجام شده را دریافت خواهد کرد. این هزینه ها معمولاً شامل موارد زیر خواهد بود:

• هزینه تهیه موارد قرارداد
• هزینه های مربوط به اجرا پروژه

اما باید بدانید که قبل از هزینه های صورت گرفته باید توافق طرفین درنظر گرفته شود و سپس هزینه ها به توافق برسد. این پیمان به سود طرفین خواهد بود، به دلیل آن که کارفرما هیچ اورهد یا سودی به پیمانکار پرداخت نخواهد کرد. کارفرما فقط هزینه های زیر را به پیمان کار پرداخت می کند:

• موارد لازم در قرارداد
• مدیریت طرح
• نیروی انسانی و ماشینی

بنابراین در هزینه پیمان صرفه جویی می شود. از طرفی دیگر پیمانکار هزینه ای بابت اجرا پرداخت نمی کند و تعهدات را بر عهده نمی گیرد و فقط به دلیل تخصص در مدیریت سودی به صورت درصدی از کل هزینه ها دریافت می نماید. سرعت و کیفیت ساخت پروژه در این روش مدیریت پیمان، نسبت به دیگر روش ها بالاتر می باشد.

حق الزحمه مدیریت پیمان:

می توان اذعان داشت که حق الزحمه مدیری پیمان یا درصد مدیریت پیمان در پروژه های مختلف با توجه به عواملی متفاوت خواهد بود. این تفاوت در هزینه درصد مدیریت پیمان، به عنوان مثال در پروژه های ساخت ویلا یا هم چنین ساخت ساختمان، با توجه به حجم کار و نوع قراردادی که بین دو طرفین بسته و امضا می شود، قطعاً بر میزان درصد و حق‌الزحمه مجری و پیمانکار ساختمان، یک رابطه مستقیم دارد. در واقع هرچه حجم کاری بالاتر باشد و کار سخت تر باشد، حق الزحمه مدیریت پیمان نیز بیشتر خواهد بود.

بنابر موارد ذکر شده هر چه حجم کاری که انجام شده یا قرار است انجام شود کمتر و یا بیشتر شود، بسته به حجم کار اضافه شده یا کاسته شده، میزان درصد مدیریت پیمان نیز کمتر و یا بیشتر خواهد شد. علت اصلی تفاوت در درصد مدیریت پیمان این است که زمانی که حجم کار بسیار زیاد باشد و هم چنین میزان توافق حق مدیریت کمتر و یا حتی نصف حق مدیریت پیمان در یک کار کوچک باشد، باز هم به نسبت سود بیشتری را برای مدیر پیمان  در برخواهد داشت.

مدیریت پیمان در پروژه های ساختمانی چگونه می باشد؟!

حق الزحمه مدیریت پیمان در پروژه های ساختمانی می تواند متفاوت باشد. این تفاوت در نوسازی ملک تا ساخت ساختمان های جدید وجود دارد. نکات بسیار مهمی در این باره وجود دارد که در زیر به برخی از مهم ترین آن ها اشاره می کنیم:

• آشنایی کامل با بخش ها و ضوابط قرار داد مدیریت پیمان

لازم به ذکر می باشد که قرارداد مدیریت پیمان  دارای بخش ها و ضوابطی متفاوتی است که هر کارفرما به عنوان صاحب پروژه باید با آن ها آشنایی کامل داشته باشد و بتواند آن ها را از هم تفکیک کند.

• درصد مدیریت پیمان برای پروژه های بزرگ:

نکته دومی که باید بدانید، این است که اگر کار انجام شده بزرگ باشد یا زمان بسیاری در آن صرف شود، آن گاه درصد مدیریت پیمان بین ۱۲ الی ۱۸ درصد خواهد بود. البته لازم به ذکر است که این درصد به موارد زیادی بستگی خواهد داشت که این موضوع نیز بین دو طرف قرارداد قابل توافق و تفاهم می باشد. دو نکته بسیار مهمی که درباره این موضوع باید بدانید، به شرح زیر می باشد:

• اگر می خواهید شرکت های دارای رزومه و با کیفیت را برای نوسازی ساختمان خود استخدام نمایید، باید شرح کاملی از خواسته های خود را مشخص نمایید.
• لازم به ذکر است که با مشخص شدن نوع اجرا و هم چنین مدیر پیمان چه اختیاراتی در اجرای پروژه ی ساختمانی دارد، درصد مدیریت پیمان متفاوت خواهد بود.

• نوع سازه و درصد مدیریت پیمان

می توان اذعان داشت که نوع سازه نیز در تعیین درصد مدیریت پیمان بسیار تأثیر گذار است. به دو نکته مهم زیر توجه داشته باشید:

• سازه های فلزی با درصد مدیریت پیمان کمتر دارند
• سازه های بتنی با درصد مدیریت پیمان بیشتری قرارداد خواهند شد.

• نمای سازه و تأثیر آن بر درصد مدیریت پیمان

از جمله نکات بسیار مهم دیگری که باید بدانید، این است که نوع نمای ساختمان شما نیز بر روی عدد درصد مدیریت پیمان تاثیر گذار می گذارد. این که نمای ساختمان شما نمایی ساده است یا نمایی با پیچ و خم های زیاد ، می تواند بر روی درصد مدیریت پیمان تاثیر گذار باشد. به دلیل آن که نمای سخت یا آسان می تواند زمان اجرای پروژه را تغییر دهد. به صورت کلی اگر پروژه  شما زمان بیشتری را از مجری مورد نظر بگیرد، آنگاه درصد مدیریت پیمان نیز بیشتر خواهد بود و شما باید هزینه های بیشتری را متحمل شوید.

• تأثیر هزینه ها بر روی حق الزحمه مدیریت پیمان

شایان به ذکر است که اگر هزینه های پروژه شما خیلی بالا باشد، درصد مدیریت پیمان کمتر خواهد شد. اگر هزینه های پروژه در مقایسه با پروژه های مشابه، متوسط رو به پایین باشد، درصد مدیریت پیمان بیشتر خواهد شد.

نکته:

فقط با برقرار کردن تعادل است اجرای پروژه های ساختمانی به روش مدیریت پیمان برای مجری صرفه اقتصادی خواهد داشت. به دلیل آن که تمام مسئولیت ها بر عهده مجری ساختمان یا طرح می باشد، آن هم در مقابل دریافت درصدی از هزینه های اجرایی پروژه شما، تمامی مسئولیت های خویش را انجام می دهد.

مدیریت پیمان در اجرای ویلاها چگونه است؟

درصد مدیریت پیمان برای اجرا ویلاها و یا خانه های ویلایی با ساختمان های دیگر و چند طبقه، متفاوت خواهد بود. لازم به ذکر است که اگر می خواهید برای زمین خود ویلایی را طراحی کنید، می توانید با درصد بسیار متعارف قرارداد اجرا را به روش مدیریت پیمان وضع نمایید.

در واقع پروژه های ساخت ویلا یا خانه های ویلایی به دلیل آن که مانند دیگر پروژه های ساختمانی زمان بر نمی باشند و هم چنین هزینه های نسبتاً مناسبی برای کارفرما دارند، برای مجریان و پیمانکاران بیشتر صرفه اقتصادی دارد، که با ارقام و قیمت های مناسب تری می توانند ساخت ویلا را برای شما عزیزان انجام دهند. از جمله نکات بسیار مهمی که درباره حق الزحمه مدیریت پیمان در ساخت ویلا وجود دارد، به شرح زیر می باشد:

• با توجه به این که مدت زمان اجرای پروژه ویلاها یا خانه های ویلایی ۴ الی ۶ ماه است، مجریان محترم عدد درصد بین ۱۵ الی ۲۲ درصد را لحاظ می کنند. شما نیز برای هزینه هایی مطابق با نیازها و خواسته های خود این درصد را پرداخت خواهید کرد.
• به یاد داشته باشید که برای پروژه های بازسازی ویلایی نیز می بایست حداقل ۲۰ % بابت هزینه های مدیریت پیمان به مجری پروژه پرداخت نمایید.
• پرداخت هزینه های مدیریت پیمان از جانب شما، تمام مسئولیت های اجرایی و هم چنین تحویل پروژه در راس زمان مقرر را موجب می شود.

بنابراین اگر پروژه خود را به روش مدیریت پیمان برای ساخت واگذار می کنید، در خاطر داشته باشید که مهم ترین وظیفه ی شما این است که در زمان های مشخص شده در قرارداد، پرداخت های خود را انجام دهید تا پیمانکار بتواند پروژه شما را سر موعد مقرر تحویل دهد.

درصد حق الزحمه مدیریت پیمان به همراه خرید متریال های ساخت چگونه است؟

می توان اذعان داشت که اگر در قراردادهای مربوط به مدیریت پیمان، ذکر نمایید که خرید متریال های ساخت و ساز بر عهده مجری یا مدیر پیمان می باشد، در واقع درصد حق الزحمه  مدیریت پیمان را تغییر داده اید. معمولاً قراردادهایی که در آن مجری ملزم به خرید متریال های ساخت و ساز ساختمان یا ویلا می شود، با درصدی برابر ۸ الی ۱۶ درصد خواهد بود. به دلیل آن که مجریان محترم در بیشتر موارد، در قراردادهایی با الزام خرید متریال می توانند از ارتباطات خود استفاده نمایند و متریال ها را زیر قیمت بازار تهیه کنند البته این موضوع نیز به شرایط بازار و قیمت متریال تمام شده برای پیمانکار نیز وابسته است.

این در حالی است که پیمانکار پروژه حداکثر می تواند برابر با قیمت بازار و با ذکر استعلام از سوی کارفرما خریدهای مربوطه را انجام دهند و سپس برایتان فاکتور نمایند. یعنی اگر شما به عنوان کارفرما بخواهید همان لیست متریال ها را خرید کنید، می بایست به همان میزانی که مجری برایتان فاکتور کرده است هزینه کنید، نه بیشتر از آن.

از جمله نکات بسیار مهمی که درباره خرید متریال و درصد حق الزحمه پیمانکار وجود دارد، به شرح زیر می باشد:

• اگر در قرارداد اجرا خرید متریال ها با کارفرما باشد، بهتر است روی عدد مدیریت پیمان تخفیف نخواهید. به دلیل آن که قرار است کار با کیفیت را در زمان مقرر تحویل بگیرید.
• به طور قطع هیچ کدام از پیمانکاران در این زمینه  به اعتبار برند خود لطمه ای وارد نمی کنند و کم و کسری در اجرای پروژه شما نخواهند گذاشت. اما بسیار مهم است که برای مجری یا مدیر پیمان چند درصد به عنوان سود تمام شده در اجرای پروژه باقی بماند!
• درصد مدیریت پیمان برای پروژه های بازسازی ساختمان حداقل ۲۰ درصد می باشد.

اگر می خواهید اجرای پروژه شما توسط گروه ها و شرکت های بسیار تخصصی و برند در زمینه ساخت و ساز انجام شود و پس از اجرا مشکلی نداشته باشید، بهتر است منصفانه و از روی منطق درصد مدیریت پیمان را توافق کنید.

چه مواردی بر درصد حق الزحمه مدیریت پیمان تأثیر می گذارد؟

می توان اذعان داشت که به صورت کلی عرف درصد مدیریت پیمان با توجه به شرایط خاص ساختمان و پروژه ها با یک دیگر تفاوت دارد و هرگز دو پروژه مجزا را نمی توان از نظر هزینه مدیریت پیمان، با یک دیگر مقایسه کرد. موارد ذکر شده در زیر می تواند بر روی هزینه مدیریت پیمان تأثیر بگذارد:

• باید بیان شود که نوع توافق بین طرفین قرارداد که در آن تأمین مصالح باید بر عهده مدیریت پیمان باشد یا خیر؛ قطعاً در افزایش و کاهش درصد حق الزحمه مدیریت پیمان تأثیر گذار است.
• ساده بودن و یا پر پیچ و خم بودن (سخت بودن) ، نوع نقشه ‌های پلان ساختمان، طراحی نما می تواند در افزایش و کاهش هزینه مدیریت پیمان تأثیر بگذارد.
• نوع وظایفی که به پیمانکار محول می‌ شود (با توجه به نوع توافق و قرارداد) بر درصد حق الزحمه مدیریت پیمان تأثیر بسزایی دارد.
• لازم به ذکر است که دور یا نزدیک بودن مسافت و مسیر رفت ‌و آمد برای پیمانکاران و هم چنین کارگران و به علاوه دسترسی‌ های لازم به شهر جهت خرید مصالح و لوازم ساختمانی مورد نیاز پروژه برای پیمانکاران، ایاب و ذهاب کارگران و هم چنین میزان امکانات برای پرسنل و کارگران در پروژه وجود دارد، می تواند در افزایش و کاهش این درصد تاثیر خود را بگذارد.
• نکته بسیار مهم این است که شرایط آب و هوایی تاثیر بسزایی در تعیین و تغییر درصد مدیریت پیمان در قرارداد های مختلف خواهد داشت.
• می توان اشاره داشت که در مناطق بسیار شرجی مانند شمال کشور و یا جزایر و یا حتی صعب‌العبور بودن و یا در دسترس بود پروژه  بر هزینه مدیریت پیمان تاثیر گذار خواهد بود.
• در نهایت باید بدانید که عوامل بسیاری مانند آب و هوا نیز در هزینه حق الزحمه مدیریت پیمان در پروژه ‌های مختلف تاثیر گذار است و باعث افزایش و کاهش این درصد می شود.

سخن پایانی:

مدیریت پیمان برای ساخت و ساز ساختمان ها از اهمیت ویژه ای برخوردار است. به گونه ای که اگر این قرار داد بین کارفرما و پیمانکار وضع شود، می تواند برای طرفین قرار دارد بسیار مفید باشد. شما عزیزان می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر درباره مدیریت پیمان و مزایای آن به وب سایت آرین تیس مراجعه فرمایید و با کارشناسان این مجموعه درباره این موضوع مشورت نمایید.