09121001763

88259793

از 10 صبح تا 16

جستجو

عمده فعالیت مدیر پروژه ساختمانی مربوط به چیست؟

عمده فعالیت مدیر پروژه ساختمانی مربوط به چیست؟

مدیر پروژه مسئولیت نظارت بر کلیه مراحل ساخت و ساز و اطمینان از تکمیل پروژه در زمان مقرر و مطابق با بودجه مورد انتظار را بر عهده دارد. او برای تهیه نقشه ها، ترتیبات و محاسبات هزینه های نیروی کار و مصالح ساختمانی از نزدیک با معماران و مهندسان همکاری می کند.


مدیر پروژه ساختمانی کیست؟


مدیر پروژه شخصی است که مسئولیت کامل شروع، برنامه ریزی، طراحی، اجرا، نظارت، کنترل و تکمیل پروژه را بر عهده دارد. این موقعیت در ساخت و ساز، پتروشیمی، ساختمان، فناوری اطلاعات و بسیاری از صنایع مختلف که محصولات و خدمات تولید می کنند، استفاده می شود.

مدیران پروژه باید مهارت‌های مختلفی از جمله توانایی پرسیدن سؤالات دقیق، شناسایی فرضیات نادرست و حل اختلافات و همچنین مهارت‌های کلی مدیریت داشته باشند. کلید کار مدیر پروژه شناسایی ریسک های بالقوه در پروژه است که مستقیماً بر احتمال موفقیت تأثیر می گذارد و این ریسک باید به طور رسمی و غیر رسمی در طول چرخه عمر پروژه ارزیابی شود.


اهمیت مدیران پروژه در ساخت و ساز چیست؟

به طور خلاصه، مدیر پروژه مسئول موفقیت پروژه ساخت و ساز است. او مسئول نظارت بر تمامی جنبه ها از جمله برنامه ریزی، اجرا، نظارت، کنترل و تکمیل است. مدیر پروژه اطمینان حاصل می کند که اهداف و بودجه ها به موقع برآورده می شوند.

مدیریت برای تکمیل موفقیت آمیز هر پروژه ساختمانی مهم ضروری است. مدیر پروژه باید دارای مهارت های مختلفی باشد تا بتواند به طور موثر در مسیر درست پروژه حرکت کند و رابطه مناسب با تیم پروژه برقرار کند.اگرچه تکمیل پروژه به موقع و در چارچوب بودجه پیش بینی شده مهم است، اما تیم مدیریت پروژه باید با تغییرات غیرمنتظره و تقاضاهای مستمر در شرایط مقابله کند. به طور خلاصه، مدیر پروژه باید پروژه را به سمت موفقیت هدایت کند.به عنوان بخشی از فرآیند نظارت، مدیر پروژه باید به طور منظم مالک یا سازنده را از پیشرفت پروژه مطلع کند. در واقع، حمایت از اهداف مالک بخش مهمی از کار مدیر پروژه است.


مهارت های مدیر پروژه

ممکن است در حال حاضر تجربه گسترده ای در صنعت ساخت و ساز داشته باشید که شما را برای نقش خود در مدیریت پروژه آماده می کند. با این حال، برای تبدیل شدن به یک مدیر پروژه خوب، برخی از مهارت های کلیدی به شرح زیر است:

رهبری: مدیر ساخت و ساز باید بتواند تیم خود را با اخلاق حرفه ای خوب، رعایت استانداردهای ایمنی و کیفیت، تصمیمات صحیح و عاقلانه و پاسخ مناسب به ریسک ها و تغییرات پروژه مدیریت کند.

ارتباطات: مدیران پروژه های ساختمانی از این مهارت ها برای برقراری ارتباط موثر با افراد داخل و خارج سازمان استفاده می کنند. این مدیران اهداف هر پروژه را نشان می دهند، برنامه ها و استراتژی ها را اجرا می کنند و ارزش ها را به طور پیوسته و موثر بیان می کنند. علاوه بر این، مهارت های ارتباطی مدیران پروژه آنها را قادر می سازد تا اطلاعات مربوطه را به خوبی دریافت و انتقال دهند.

مهارت های مدیر پروژه

صداقت: مدیر پروژه متعهد به حفظ ارزش های تعهد خود است. او استانداردهای اخلاقی را برای تیمش تعیین می کند. او تلاش می کند تا نظرات اعضای تیم و کارفرمایان را از طریق شفافیت و ایجاد روابط مبتنی بر اعتماد جلب کند.

مدیریت ریسک: مدیر پروژه ساخت و ساز می داند که ریسک لزوماً چیز بدی نیست و آماده است تا با هرگونه تغییر غیرمنتظره در برنامه پروژه، برنامه زمان بندی و سایر تغییرات پیش بینی نشده مقابله کند.

مهارت های بین فردی: افراد حرفه ای باید همیشه رابطه ای شفاف و محترمانه با دیگران داشته باشند. مدیران موفق همچنان هرگونه بازخوردی را می پذیرند و آماده یادگیری روش ها و تکنیک های جدید هستند زیرا مزایای ادامه یادگیری را درک می کنند.

مهارت های فنی: مدیر ساخت و ساز مسئول محاسبه و بودجه بندی، نگهداری سوابق دقیق و ارائه برآوردها و تخصیص مناسب بودجه است. در این صنعت از نرم افزار کنترل پروژه برای برنامه ریزی، توزیع نیروی کار و مدیریت زمان بندی استفاده می شود. مدیران پروژه از نرم افزارهایی مانند Microsoft Project برای سازماندهی وظایف و نیروی کار خود استفاده می کنند. این نرم افزار به مدیر پروژه اجازه می دهد تا گزارش ها و نمودارهای لازم را در عرض چند دقیقه تهیه کند.


مسئولیت های مدیر پروژه

او مسئول تصمیم گیری های کوچک و بزرگ است. مدیر پروژه باید اطمینان حاصل کند که ریسک را کنترل کرده و عدم اطمینان را به حداقل برساند. هر تصمیمی که او می گیرد باید به نفع پروژه باشد.

عمده فعالیت مدیر پروژه ساختمانی مربوط به چیست؟

برنامه ریزی و محدوده کار را مشخص کنید
    فعالیت های روزانه تیم کاری را برنامه ریزی کنید
    منابع موجود را برنامه ریزی کنید
    برنامه کاربردی را توسعه دهید
    زمان تخمین زده شده
    برآورد هزینه
    بودجه
    مدارک لازم را تهیه کنید
    تحلیل ریسک
    مدیریت ریسک و مشکل
    گزارش پیشرفت و نظارت
    سرگروه
    در تجارت شرکت کنید
    QC
    اهداف

از مدیریت گرفته تا فعالیت های روزانه، مسئولیت های مدیر فراتر از خود پروژه است. به عنوان مثال، مدیر پروژه ممکن است بر نیازهای مصالح ساختمانی تمرکز کند یا فعالیت های روزانه را برای تیم کاری برنامه ریزی کند.
وظایف مدیر پروژه

زیرا مدیر پروژه می تواند تمامی جنبه های مهم فرآیند ساخت از برنامه ریزی و بودجه گرفته تا اجرا و تحویل نهایی را به طور کامل کنترل کند. مدیر ساخت و ساز همچنین برای تنظیم پروژه و تعیین هزینه با پیمانکار و معمار همکاری نزدیک خواهد داشت.

عمده فعالیت مدیر پروژه

هدف اصلی از تکمیل پروژه دستیابی به اهداف مورد انتظار است. اندازه گیری پیشرفت، استخدام کارکنان، تعیین معیارها، تهیه بودجه و به روز نگه داشتن پروژه نیز از وظایف اصلی مدیر پروژه است. در زیر فهرستی از نقش های کلیدی مدیران پروژه های ساختمانی آمده است:

اقلام تحویلی را به عنوان یک نقشه راه برای تیم ساخت و ساز آماده کنید
    پروژه را به دقت بررسی کنید تا مشخص شود که آیا همه چیز طبق برنامه پیش می رود یا خیر
    برآورد هزینه
    اهداف قابل دستیابی را تعیین کنید
    نظارت بر پروژه برای تنظیم بودجه
    هماهنگی با تیم و ذینفعان
    مدیریت ریسک

بیایید نگاهی به برخی از مراحل کلیدی در پروژه ساخت و ساز و وظایف مدیر پروژه بیندازیم:


برنامه ریزی

برنامه ریزی می تواند یک فرآیند یکپارچه باشد که جهت و استراتژی را با توجه به نیازهای پروژه تعیین می کند.این طرح همچنین انطباق با قوانین ساختمانی و الزامات قانونی را تضمین می کند. یک پروژه ممکن است شامل چندین مرحله باشد و هر مرحله باید هنگام برنامه ریزی در نظر گرفته شود. طرح تفصیلی پروژه می تواند به عنوان شاخصی برای پیگیری و ارزیابی پیشرفت مورد استفاده قرار گیرد. بدون طرح جامع راه اندازی پروژه، پروژه با تاخیر و مشکلات مالی مواجه خواهد شد.


مدیریت زمان

مدیریت زمان یکی از مهم ترین مهارت های یک مدیر پروژه است. تنظیم جدول زمانی واقع بینانه و رعایت مداوم ضرب الاجل ها و استانداردهای کیفیت برای تحویل به موقع پروژه ها بسیار مهم است. مدیر پروژه باید مدت زمان هر مرحله از پروژه را تخمین بزند تا از خطاهای انسانی و تاخیر جلوگیری شود. زمانی که یک پروژه وارد فاز اجرا می شود، عوامل غیرمنتظره زیادی باعث می شود که برنامه کاری با توجه به وضعیت جدید تغییر کند.


مدیریت ریسک

توانایی تیم مدیریت پروژه در مقابله با ریسک ها نقش حیاتی در تکمیل پروژه دارد. توصیه می شود برای مقابله با خطرات، برنامه های اضطراری تنظیم کنید. هنگام تنظیم زمانبندی برای یک پروژه، داشتن انعطاف پذیری در تخصیص زمان مفید است. داشتن زمان اضافی برای یک فعالیت می تواند به شما در مدیریت ریسک کمک کند. پیروی از روش واکنش با کاهش زمان و خطر توصیه نمی شود. مدیران پروژه که خطرات را در برنامه کلی خود پیش‌بینی می‌کنند، ممکن است پروژه نهایی را بدون نقض مهلت‌ها یا محدودیت‌های هزینه تحویل دهند.

مدیریت ریسک

مدیریت پروژه ها به مهارت های خاصی نیاز دارد، اما مسئولیت های یک مدیر پروژه دقیقا چیست؟

مدیر پروژه باید اطمینان حاصل کند که پروژه طبق محدودیت های از پیش تعیین شده تحویل داده می شود. این محدودیت ها ممکن است شامل زمان، هزینه، پرسنل و منابع انسانی، خطرات و غیره باشد. تخصیص و استفاده بهینه از منابع نیز یکی از وظایف مدیر پروژه است.

مدیر پروژه عمدتاً با افراد کار می کند. آنها باید مهارت های مدیریت پرسنل، درک خوبی از وظایف و مهارت های مورد نیاز برای پروژه، درک چگونگی انجام کارها، مهارت های سازمانی خوب، مهارت های ارتباطی خوب و مهارت های بهره وری داشته باشند.

مدیر پروژه نیازی ندارد که بداند چگونه تمام کارهایی که ممکن است در پروژه داشته باشد را تکمیل کند، این وظیفه مدیر پروژه نیست. به عنوان مثال، مدیران پروژه های ساختمانی نیازی به دانستن نحوه ریختن بتن ندارند. با این حال، آنها باید بدانند که چگونه افرادی را که بتن می‌ریزند مدیریت کنند. آنها باید بدانند که چقدر طول می‌کشد تا بتن ریزی شود، چقدر هزینه دارد، قبل از ریختن بتن چه کاری باید انجام شود و بعد از آن چه باید کرد.

"مدیر پروژه" مسئولیت برنامه ریزی و اجرای پروژه را بر عهده دارد. او اطمینان می دهد که همه چیز مطابق با چشم انداز، استانداردها و کیفیت مورد نیاز مشتری است.او همچنین مسئول موفقیت یا شکست پروژه خواهد بود.

مردم برای قرن ها مسئول «مدیریت پروژه» بوده اند. آنها در ابتدا از ابزارهای سنتی مانند قلم و کاغذ استفاده می کردند، اما به مرور زمان به فناوری پیشرفته روی آوردند. در حال حاضر مدیران پروژه با استفاده از فناوری و ابزارهای مدرن پیشرفته مدیریت پروژه، سرعت و راحتی کل فرآیند کار را بهبود می بخشند، یعنی استفاده از فناوری برای پیشبرد سریعتر فعالیت ها یکی از وظایف مدیر پروژه است.


اهمیت مسئولیت های مدیر پروژه چیست؟

چرا مدیریت پروژه مهم است؟ بدون مفهوم مدیریت پروژه، اجرای پروژه بی نظم خواهد بود. وظیفه مدیر پروژه این است که اطمینان حاصل کند که همه افراد درگیر در پروژه دقیقاً می دانند چه کاری باید انجام شود، چه مدت طول می کشد تا یک فعالیت کامل شود، چه منابعی در دسترس است و چه فعالیت هایی باید در هنگام بروز مشکلات انجام شود.

اگر چنین است، چه چیزی باعث موفقیت مدیریت پروژه می شود؟

هدف اصلی مدیریت پروژه تضمین موفقیت نهایی پروژه است. زمانی که تمام اهداف به موقع محقق شوند، بودجه به سطح از پیش تعیین شده برسد و کارفرما از کیفیت پروژه راضی باشد، یک پروژه موفق خواهد بود. جلب رضایت مشتریان یکی از وظایف مدیر پروژه است.

مدیر پروژه مانند یک پزشک است که تیم درمان را رهبری می کند و تصمیم می گیرد که آیا درمان برای بیمار بهترین است یا خیر. اگر اقتدار و توانایی لازم برای مدیریت موثر تمامی مسائل مربوط به پروژه را نداشته باشند، به راحتی دچار مشکل می شوند.

در اواخر دهه 1980، مایکروسافت پروژه بلندپروازانه ای را اجرا کرد، اما با مشکل مواجه شد: تعداد زیادی از کارمندان درگیر بودند. تیم های مختلفی از جمله بازاریابی و مهندسی در این پروژه مشارکت دارند، اما هیچ کس نمی داند چگونه آنها را هماهنگ کند. بنابراین، مایکروسافت راه حلی خلاقانه ارائه کرد. آنها شخصی را برای مدیریت پروژه و سازماندهی و هماهنگی پروژه استخدام کردند. وقتی مایکروسافت یک رهبر اختصاصی منصوب کرد، همه چیز به خوبی پیش رفت و تیم از پیشرفت آنها رضایت بیشتری داشت. در پایان مایکروسافت این نقش جدید را به نقشی کلیدی در پروژه تبدیل کرد.مدیر پروژه برای اولین بار رسما متولد شد .

کنترل تغییر در مدیریت پروژه ساختمانی به چه معناست؟


کنترل تغییر در مدیریت پروژه ساختمانی به چه معناست؟

برخی تغییرات را در طول پروژه شناسایی و اجرا کنید و درک کنید که چگونه و چه زمانی باید توافقنامه را اجرا کنید، زیرا درک این پروژه ها از وقفه در روند پروژه جلوگیری می کند.یکی دیگر از عوامل مهم و موثر برای کنترل تغییرات فرآیند پروژه، به روز رسانی اسنادی مانند قراردادها و فرآیندهای مدیریت کیفیت پروژه است.


نکات کنترل برنامه و پروژه

برنامه و مدیریت کنترل پروژه به شرح زیر است:

برنامه ریزی را شروع کنید و یک برنامه واقعی برای پروژه آماده کنید  نظارت، پیش بینی، کنترل و گزارش به موقع و دقیق از کارهایی که قرار است به اتمام برسد، کارهایی که در یک بازه زمانی به طور جزئی انجام شده و تا امروز ادامه دارد و کارهایی که برای تکمیل پروژه تکمیل خواهد شد.آخرین و مهمترین نکته کشف و مدیریت خطاها و کاستی هاست تا بتوانیم به موقع به برنامه اولیه برگردیم و طبق برنامه پیش برویم.


اخرین کلام


یک مدیر پروژه موفق، عدم قطعیت را به خطر می اندازد و نگرانی اصلی خود را در بیشتر مواردی که بر پروژه تأثیر می گذارد  نوعی ریسک  می داند . یک مدیر پروژه خوب معمولاً می تواند خطرات را به میزان قابل توجهی با پایبندی به یک خط مشی ارتباط باز کاهش دهد و اطمینان حاصل کند که هر شرکت کننده مهم فرصتی برای بیان نظرات و نگرانی های خود دارد.

انصراف از نظر
فیلترها
Sort
display