09121001763

88259793

از 10 صبح تا 16

جستجو

روش نمودار تقدم (PDM) چیست و چگونه در مدیریت پروژه استفاده می‌شود‌؟

روش نمودار تقدم (PDM) چیست و چگونه در مدیریت پروژه استفاده می‌شود‌؟

امروزه برای پروژه های عمرانی و ساخت و ساز از مدیریت پروژه استفاده می شود. در واقع وجود مدیریت پروژه سبب می شود تا پروژه ساخت و ساز به نحو احسنت انجام گیرد و مشکلی در زمینه زمان بندی و پیشرفت پروژه به وجود نیاید از این رو توجه به این حوزه از اهمیت بسزایی برخوردار می باشد. در این مقاله از وب سایت آرین تیس قصد داریم تا به بررسی موضوع " روش نمودار تقدم چیست و چگونه در مدیریت پروژه استفاده می‌ شود‌؟ " بپردازیم و اطلاعاتی را در اختیار شما عزیزان قرار دهیم. بنابراین برای کسب اطلاعات بیشتر تا انتهای این مقاله با آرین تیس همراه باشید.

مدیریت پروژه چیست؟

قبل از آن که به بررسی روش نمودار تقدم بپردازیم، بهتر است که در ابتدا تعریفی جامع از مدیریت پروژه خدمت شما عزیزان ارائه دهیم. لازم به ذکر می باشد که مدیریت پروژه قوانینی است که از آن برای شروع، برنامه‌ریزی، اجرا، کنترل و خاتمه کار یک تیم برای دستیابی به اهداف خاص و برآورده کردن معیارهای موفقیت وضع می شود. در مدیریت پروژه توجه به نکات مدیریتی از اهمیت بسزایی برخوردار است زیرا روند پروژه مهم است و باید کار مورد نظر به نحو احسنت شروع و به اتمام برسد. در این راستا مدیریت پروژه کمک می کند تا پروژه بر طبق موارد خاص در نظر گرفته شده اجرا گردد. به صورت کلی پروژه ها به دو صورت هستند که در زیر به آن ها اشاره می کنیم:

  • پروژه های موقت. اگر پروژه به صورت موقت باشد آنگاه دارای آغاز و پایانی مشخص خواهد بود.  بنابراین محدوده و منابع تعریف شده ‌ای دارد.
  • پروژه های خاص و منحصر به فرد. اگر پروژه به صورت خاص و منحصر به فرد باشد آنگاه جزء یک کار معمولی و روتین نمی باشد. بلکه مجموعه‌ از عملیات است که برای دستیابی به یک هدف واحد طراحی شده است. بنابراین یک تیم پروژه به صورت معمول شامل افرادی می باشد که به طور معمول با هم کار نمی‌کنند، بعضی اوقات از سازمان‌ها و حتی چندین جغرافیای مختلف هستند.

بنابراین باید بیان شود که گواهینامه مدیریت پروژه استفاده از دانش، مهارت، ابزار و تکنیک برای انجام فعالیت‌های پروژه به شمار می آید تا، به نحوی نیازهای پروژه مورد نظر تعیین گردد. نکته بسیار مهمی که باید بدانید این است که مدیران پروژه مخالف مدیران تجاری عمل می کنند و این موضوع در خصوص کل پروژه است به گونه ای که آن ها خود را فقط محدود به نظارت بر یک جنبه از عملیات نخواهند کرد، به علاوه برای رسیدگی و مقابله با مسائل مدیریتی هیچ گونه محدودیت زمانی نخواهند داشت.

افرادی که به عنوان مدیر پروژه گماشته می شوند، باید تمامی جنبه ‌های پروژه را بررسی نمایند و از اجرای درست و به موقع آن ها، در محدوده‌ بودجه ‌ای که برای آن ها تعیین شده است، اطمینان حاصل نمایند. در واقع برای اینکه برای رسیدن به موفقیت در مدیریت پروژه، مدیران باید مهارت خاصی را به دست آورند و مجوزهای لازم را دریافت کنند تا گواهی بر صلاحیت آن ها در این راه باشد.

از جمله موضوعات مهمی که در این راستا برای مدیران پروژه وجود دارد، در اختیار داشتن ذهنی تحلیل گر است به دلیل آن که مدیران باید بتوانند مشکلات را تحلیل کرده و آن ها را بر طرف نمایند و با دیگران به خوبی ارتباط برقرار کنند. در واقع برای افرادی که از پس سختی ‌ها و پیچیدگی ‌های این کار به خوبی بر بیایند، مدیریت پروژه می ‌تواند شغل لذت ‌بخشی باشد.

مدیریت پروژه چیست؟

مدیر پروژه چه کسی است؟!

اگر بخواهیم در رابطه با مدیر پروژه و وظایفی که بر عهده دارد نکاتی را خدمت شما عزیزان بیان کنیم، باید اشاره نماییم که مدیر پروژه فردی است که می تواند پروژه را بررسی کرده و نحوه انجام آن و محدوده زمانی و مالی آن را تحلیل کند تا بداند آیا پروژه مورد نظر در مسیر درست خود از نظر مالی و زمانی و ... در حرکت است یا خیر؟!  البته شایان ذکر است که در سازمان ‌های بزرگ و پروژه های غول پیکر این کار به بررسی چند فرد متخصص نیاز دارد و یک نفر خاص نمی تواند آن را بررسی کند و به مشورت دیگر افراد نیاز است.

از جمله وظایف بسیار مهم مدیر پروژه، تعیین هدف پروژه است و در آن باید به این نتیجه برسد که قرار است چه چیزی را شرح دهد و به چه چیزی برسد. یکی دیگر از وظایف مدیر پروژه تعیین برنامه زمانی خاص است و پس از آن باید وظایف هر کدام از اعضای گروه را مشخص و برای هر وظیفه‌ی خاص، باید یک فرجه زمانی را تعیین نماید.

از جمله وظایف مهم دیگر مهم ترین استانداردهای مدیریت پروژه تعیین بودجه پروژه می باشد. بودجه باید به صورتی تعیین و تکلیف گردد که پروژه را به بهترین شکل ممکن پیش ببرد و از طرف دیگر از هزینه های نادرست نیز بکاهد و به نوعی مقرون به صرفه باشد. پس از آن که پروژه مورد نظر شروع شد، مدیر پروژه باید به این اطمینان برسد که همه‌ اعضای گروه، منابعی که برای رسیدن به اهداف ‌شان مورد نیاز است، در اختیار دارند.

توسعه شیوه های مدیریت پروژه:

پروژه های ساخت و ساز و عمرانی ممکن است جزء پروژه های بزرگ یا کوچک باشند و هرچه پروژه بزرگ تر می شود، مسئولیت مدیر پروژه نیز سخت تر و طاقت فرسا تر خواهد شد. در حالتی که پروژه از حد معمول بزرگ تر است، آنگاه نیاز به تیم مدیریت پروژه است. در این راستا ابزارها و تکنیک های بسیار مختلفی وجود دارد که می تواند در انجام مدیریت پروژه کمک شایانی به افراد نماید. شایان ذکر است که استفاده از تکنیک‌ ها و ابزارهای کمکی مناسب در توسعه شیوه ‌های مدیریت پروژه بسیار مهم است.

در واقع روش نمودار تقدم یکی از این ابزارهای کمکی است است که می تواند در جنبه های مختلف به مدیران پروژه کمک کند. در واقع نرم افزارهایی که مدیران پروژه از آن ها استفاده می کنند، می ‌تواند به مدیران پروژه کمک نماید تا از PDM برای برنامه‌ ریزی پروژه ‌های موفق استفاده نمایند.

روش نمودار تقدم (PDM) چیست؟

یکی از روش های بسیار کارا و مهم نمودار تقدم می باشد که از آن در موارد بسیار مختلفی استفاده می شود. اگر بخواهیم تعریفی کلی از این روش را بیان کنیم، باید اشاره نماییم که روش نمودار تقدم یک تکنیک زمان ‌بندی فرآیند فعالیت‌ های توالی در روش PMI به شمار می آید. از جمله نکات بسیار مهم و حیاتی که در رابطه با این روش باید بدانید، به صورت زیر می باشد:

  • روش نمودار تقدم را می ‌توان برای ایجاد یک نمودار شبکه ‌ای برنامه زمان ‌بندی پروژه استفاده کرد.
  • در واقع خروجی این فرآیند است که به عنوان ورودی برای برنامه توسعه مورد استفاده قرار می گیرد.
  • نمودار تقدم شامل شناسایی و تجسم توالی و وابستگی ‌های فعالیت ‌ها در یک پروژه یا بخشی از آن، مانند یک جریان کاری یا یک بسته کاری به شمار می آید.

روش نمودار تقدم (PDM) چیست؟

وابستگی های نمودار تقدم:

یکی از مواردی که می تواند شما را به درک بهتری از پی دی ام یا نمودار تقدم برساند، داشتن اطلاعات لازم و کافی در خصوص وابستگی های این نمودار است. در واقع نمودار تقدم دارای 4 وابستگی است و این وابستگی ‌ها ارتباط بین فعالیت ‌های جانشین و فعالیت ‌های قبلی را به وجود می آورند که به صورت گره گره در نمودار می توان آن ها را مشاهده کرد. به علاوه باید اشاره شود که این گره ها امکان همپوشانی فعالیت ‌ها را به وجود می آورند. از جمله وابستگی هایی که در نمودار تقدم وجود دارد، می توان به موارد زیر اشاره داشت:

  • وابستگی پایان به شروع (FS)

ممکن است دو فعالیت با یک وابستگی پایان به شروع با یک دیگر ارتباط داشته باشند و این موضع بدان معنا می باشد که فعالیت قبلی باید قبل از شروع فعالیت جانشین تکمیل گردد.

  • وابستگی پایان به پایان (FF)

FF یکی دیگر از روابط منطقی نمودار تقدم است که تحت این نوع رابطه منطقی، یک فعالیت جانشین مستلزم آن است که فعالیت قبلی قبل از تکمیل شدن، به پایان برسد. این نوع وابستگی همچنین می‌تواند با روابط شروع به شروع همان فعالیت‌ها همزمان باشد.

  • وابستگی شروع به شروع (SS)

اگر دو فعالیت از طریق یک وابستگی شروع به شروع با یک دیگر در ارتباط باشند یا به عبارتی به نوعی به یک دیگر متصل گردند، به این معنی است که فعالیت قبلی باید قبل از شروع فعالیت جانشین شروع شده باشد.

  • وابستگی شروع به پایان (SF)

این رابطه منطقی مستلزم آن است که یک فعالیت قبلی قبل از پایان فعالیت جانشین شروع شده باشد. در عمل، این نوع وابستگی اغلب اتفاق نمی‌افتد که توسط PMBOK نیز تایید شده است.

ممکن است این سوال برای شما عزیزان به وجود بیاید که کدام مدل رابطه یا کدام وابستگی  بیشتر در نمودارهای تقدم مورد استفاده قرار می گیرد؟! برای پاسخ به این سوال می توان اذعان داشت که در PDM، یا نمودار تقدم وابستگی پایان به شروع متداول ترین نوع رابطه اولویت به شمار می آید.

رابطه تقدم در برنامه ریزی پروژه چیست؟

نکته بسیار مهمی که باید بدانید، این است که رایج ترین رابطه تقدم هنگامی معنی می یابد که یک فعالیت نمی تواند شروع شود تا زمانی که فعالیت دیگری به صورت کامل یا در یک درصد خاص به پایان برسد. می توان اذعان داشت که در بسیاری از زمان بندی های پروژه، این رابطه در بسیاری از موارد وجود دارد و از آن به عنوان رابطه پایان به شروع یاد می شود.

مسیر بحرانی در نمودار تقدم :

یکی دیگر از موضوعات بسیار مهمی که در رابطه با نمودار تقدم باید بدانید،مسیر بحرانی می باشد. اگر بخواهیم تعریفی جامع از آن بیان کنیم، باید اشاره نماییم که مسیر بحرانی به این معنا می باشد که تمام فعالیت‌ ها در مسیر باید بر اساس تاریخ ‌های زمان ‌بندی شروع شده و به پایان خود برسد. نظارت بر فعالیت ها در یک مسیر بحرانی سبب می شود که هیچ لغزش و کم و کاستی در برنامه وجود نداشته باشد.

رابطه تقدم در برنامه ریزی پروژه چیست؟

مزایای روش نمودار تقدم:

همان گونه که اشاره کرده ایم، روش نمودار تقدم یک تکنیک یا ابزار نمایش بصری به شمار می آید که فعالیت های درگیر در یک پروژه را به تصویر می کشاند. این روشی برای ساختن یک نمودار شبکه زمان بندی مدیریت کیفیت پروژه خواهد بود که از جعبه ها یا گره هایی برای نمایش فعالیت ها استفاده خواهد کرد. استفاده از نمودار تقدم می تواند مزایای بسیاری را به همراه داشته باشد که در زیر به بررسی و بیان برخی از مهم ترین آن ها خواهیم پرداخت:

  • قابل ذکر است که روش نمودار تقدم به مدیران پروژه یاری می رساند تا توالی روشن و مناسبی از وظایف و فعالیت ‌های پروژه را تعریف نمایند و برنامه ای بر اساس آن ارائه دهند.
  • این نمودار خاص می تواند مسیرها، روابط و وابستگی ‌های بین فعالیت ‌ها را به منظور رسیدن به اطمینان از تحویل موفق پر رنگ تر نماید.
  • PDM می تواند به تیم ها کمک نماید تا اولویت ‌ها و تکالیف خود را در یک نگاه بدانند و برای انجام آن ها برنامه ریزی کنند.
  • در واقع نمودار تقدم می تواند به عنوان یک ارتباط بصری و ابزار به روز رسانی پروژه برای مدیران پروژه، به شمار بیاید و از این طریق به ذینفعان نیز کمک نماید.
  • PDM به بررسی و تحلیل و شناسایی فعالیت ‌های از دست رفته و ایجاد یک برنامه دقیق برای انجام آن ها تلاش می کند.

سخن پایانی:  

در این مقاله سعی شد تا به بررسی نمودار تقدم بپردازیم و اطلاعات مهمی را در اختیار شما عزیزان قرار دهیم. شایان ذکر است که PDM یا نمودار تقدم برای مدیر پروژه از اهمیت بسزایی برخوردار می باشد به دلیل آن که نمایش تصویری از برنامه زمان بندی پروژه را در اختیار افراد قرار می دهد که می تواند منجر به تحلیل درست تر شود. نمایندگی PDM به مدیر پروژه این امکان را خواهد داد که مدت زمان فعالیت و روابط را با هم در میان بگذارد و به او اجازه دهد تا از طریق هر مشکلی که مدیریت یا بازبین دارند کار کند. شما عزیزان می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت آرین تیس مراجعه کرده و با کارشناسان درباره این موضوع مشورت نمایید.

انصراف از نظر
فیلترها
Sort
display