09121001763

88259793

از 10 صبح تا 16

جستجو

اصول و روش های کاربردی در مدیریت مالی پروژه‌های ساختمانی

اصول و روش های کاربردی در مدیریت مالی پروژه‌های ساختمانی

مدیریت مالی پروژه‌های ساختمانی و برآورد دقیق هزینه های ساخت و ساز ضروری است. پروژه‌های ساختمانی شامل متغیرهایی است که می تواند از نظر مالی تفاوت قابل توجهی ایجاد کند. این تغییرات هزینه ، از مواد مصرفی گرفته تا خرابی تجهیزات و مسائل مربوط به مدیریت جریان نقدینگی ، همه تهدیدی برای تأخیر در تحویل پروژه های عمرانی است. در اصل ، هرچه مشکل زودتر کشف شود ، زودتر حل می شود ، به ویژه اگر مشکل عمدتا مربوط به مسائل حساس مالی باشد.


مدیریت مالی در ساخت‌وساز


در حین ساخت ساختمان ، فرآیند کنترل و بایگانی پروژه یک ابزار مهم برای مدیریت هزینه های سازنده برای مدیران است. این ابزارها هدف دوگانه ثبت معاملات مالی و نشان دادن پیشرفت و مشکلات آنها را به مدیران نشان می دهند. مشکل کنترل پروژه به درستی در تعریف قدیمی پروژه خلاصه شده است: وظیفه تجهیزات کنترل پروژه ارائه نشانه ای عادلانه از وجود و وسعت مشکلات ، به ویژه مسائل مالی است.


در بحث های مالی ، مسائل مربوط به استفاده از منابع ، حسابداری ، نظارت و کنترل در طول پروژه را در نظر بگیرید. در این بحث ، به مدیریت مالی پروژه‌های ساختمانی تکیه کنید. اغلب توضیح حسابهای پروژه قبل از اتمام یک پروژه آسان نیست ، که برای تأثیرگذاری بر مدیریت پروژه دیگر بسیار دیر است.


روشهای کنترل پروژه در امور مالی عمدتاً برای شناسایی انحرافات از طرح پروژه است ، نه ارائه تکنیک های صرفه جویی در هزینه. این ویژگی نشان دهنده مرحله پیشرفته ای است که در آن کنترل هزینه اهمیت پیدا می کند. در طول مراحل ساخت ، تغییرات به احتمال زیاد پروژه را به تأخیر می اندازد و باعث افزایش هزینه های غیر منطقی می شود. بنابراین ، تمرکز کنترل پروژه ، به جای بهبود و صرفه جویی در هزینه ، باید بر اجرای طرح اصلی طراحی یا نشان دادن انحراف از این برنامه ها باشد.


 تغییرات قابل توجه در طرح ساختمانی معمولاً فقط در مواقع ضروری صورت می گیرد. در نهایت ، مسئله تغییرات اطلاعات باید مورد بحث قرار گیرد. فعالیتهای مدیریت ساختمان و توجه به عملکرد به هم مرتبط هستند ، اما در بسیاری از موارد فناوری مورد استفاده ، مرور جامع یا جامع فعالیتهای پروژه را ترویج نمی کند. به عنوان مثال ، اطلاعات برنامه و حسابهای هزینه معمولاً جداگانه نگهداری می شوند. بنابراین ، توسعه دهندگان باید درک جامعی از گزارشات مختلف پروژه و مشاهدات آنها در محل داشته باشند.


 به طور خاص ، توسعه دهندگان اغلب مجبور می شوند به جای ارائه کمک های مورد نیاز برای این فرآیند ، هزینه تغییرات تغییرات در برنامه مدیریت مالی ساختمان را برآورد کنند. اگرچه هنگام ایجاد روشهای کنترل پروژه باید مراقبت ویژه ای صورت گیرد ، اما ارتباط یا ادغام انواع مختلف اطلاعات می تواند به چندین هدف مفید برسد. اقتصاد ساخت و ساز کلید موفقیت شرکت های ساختمانی است .


مدیریت هزینه ساخت و ساز


کنترل مالی در پروژه‌های ساختمانی آینده بلندمدت شرکت را با جریان نقدینگی مثبت تضمین می کند.برای اجرای آن مراحل زیر توصیه می شود. اولین قدم برنامه ریزی برای پرداخت است. آنها با مدیریت رسیدهای مشتریان و اطمینان از دستیابی به توافقات ، اطمینان می دهند که فاکتورها به صورت منظم پرداخت می شوند و مدیریت جریان نقدی به خوبی عمل می کند. داشتن سوابق مالی خوب و حساب های منظم به شما در مدیریت امور مالی و نظارت بر درآمد ماهانه کمک می کند.


مرحله بعدی ارائه پیش پرداخت است. این امر پیش پرداخت را در برابر نوسانات قیمت بازار ناشی از نوسانات قیمت بسیار محافظت می کند و همچنین خطر را از سازنده به فروشنده منتقل می کند. این نوع توافق نامه همچنین از خطر مالی سازنده جلوگیری می کند. همچنین باعث می شود فرد پاسخگوتر باشد و بتواند زمان پرداخت بعدی را به صورت توافقی تنظیم کند. گام سوم در مورد مدیریت مواد است.


اطمینان از برآورد و مدیریت صحیح مواد و نظارت موثر و کارآمد ، هزینه ازدحام بیش از حد پیمانکار را کاهش می دهد. مدیریت مواد با استفاده از نرم افزاری مانند Excel که می تواند در دسترس بودن و استفاده از مواد در پروژه های مختلف را کنترل کند ، آسان تر است. این کار را می توان به آسانی و با دقت هنگام برآورد هزینه ساخت انجام داد. علاوه بر این ، استفاده از سیستم های انبار سازنده را قادر می سازد تا خروجی مواد مورد نیاز برای اجرای پروژه را مدیریت کند.

مدیریت هزینه ساخت و ساز


چهارم ، یک سیستم مدیریت قرارداد پیمانکاری خوب می تواند به سازندگان در بهینه سازی مدیریت مالی در سطح پروژه‌های ساختمانی ، نظارت بر بودجه و مدیریت هزینه کمک کند. علاوه بر همه عناصر اجرایی پروژه ، این نیز محدوده وظایف آن را درک می کند و از کارهای اضافی و هزینه های اضافی ناشی از آن جلوگیری می کند. تحویل به موقع واحدهای مسکونی سناریوی پنجم است ، زیرا سود سرمایه گذاری را به دنبال دارد و به سازنده اجازه می دهد تا مرحله بعدی را در اسرع وقت آغاز کند.


در گام ششم ، با نظارت بر فعالیتهای کارگران و برآوردن به موقع نیازهای آنها ، می توان به بهبود کارایی آنها کمک کرد تا بتوانند کلیه مراحل پروژه را به موقع و صحیح اجرا کنند. چقدر طول می کشد تا کارگران یک پروژه را تکمیل کنند یا چند کارگر برای تکمیل بخشی از پروژه لازم است ، البته مسئله مهمی در پرداخت هزینه ساخت و ساز است. با درک داده های گذشته مربوط به فعالیت های کارگران ، مدیران می توانند بودجه مناسبی برای هر پروژه ای که در آینده اجرا می شود ، تنظیم کنند.


هفتمین قدم برای ارتقاء مدیریت مالی در دست ساخت ، مدیریت وام است. بدون برنامه خوب و روش پرداخت خوب ، وام های بانکی در صورت تاخیر در پرداخت ، برای سازندگان مشکل ایجاد می کند. بنابراین ، قبل از تصمیم گیری برای وام گرفتن از یک بانک ، باید روش و منبع بازپرداخت را برای جلوگیری از جریمه ها ، که هزینه های اضافی هستند ، برنامه ریزی کنید.


انواع مدل‌های کسب و کار در زمینه ساخت‌وساز


 دو مدل مدیریت کسب و کار در صنعت ساختمان وجود دارد. طراحی ، مناقصه و قرارداد ساخت و ساز مشهورترین روش مدیریت ساختمان است ، پس از اتمام مرحله طراحی توسط مهندس یا مهندس ، مالک پیمانکار را انتخاب می کند. این مدل در قرارداد طراحی و ساخت که مراحل طراحی و ساخت آن توسط یک نفر انجام می شود با مدل فوق الذکر در تضاد است. این مدل برای کاهش زمان اتمام پروژه استفاده می شود زیرا طراحی و ساخت را می توان به طور همزمان به پایان رساند.


مدیریت پروژه ساختمانی


پس از اتمام مراحل مناقصه ، مرحله ساخت شروع می شود. اگرچه مراحل پروژه های ساختمانی با مدیریت پروژه های سنتی متفاوت است ، اما همه آنها از قوانین بی شماری پیروی می کنند. همه مدیران پروژه های ساختمانی باید پنج مرحله مدیریت پروژه را که توسط موسسه مدیریت پروژه (PMI) تعریف شده است درک کنند. در مراحل اولیه پروژه ، باید یک مورد تجاری ایجاد و ارزیابی شود تا ببیند آیا پروژه امکان پذیر است یا خیر. هنگامی که همه طرفین با پروژه موافقت می کنند ، پروژه آغاز می شود.


در مرحله دوم یا برنامه ریزی ، تیم پروژه نقشه راه را برای همه ذینفعان پروژه تهیه می کند. در این مرحله ، مدیر برنامه مدیریتی مصوب را برای پیاده سازی و کنترل پروژه ارائه می دهد. این سند محدوده ، هزینه و برنامه را نشان می دهد. کار در مرحله اجرا آغاز شد. تیم پروژه منابع را تعیین می کند ، طرح مدیریت پروژه را آغاز می کند ، تجهیزات ردیابی را پیاده سازی می کند و سپس کار را شروع می کند ، برنامه پروژه را به روز می کند و برنامه پروژه را بازبینی می کند.


عملکرد و نظارت چهارمین مرحله است ، معمولاً همزمان با مرحله اجرا. هدف اصلی این مرحله اندازه گیری عملکرد و پیشرفت پروژه است. پروژه در مرحله چهارم یا تکمیل به پایان می رسد. در این مرحله ، تیم پروژه لیستی از کارهای ناتمام را تهیه می کند ، بودجه نهایی را برآورد می کند و گزارش پروژه را ارائه می دهد.

مدیریت پروژه ساختمانی


آیا استفاده از نرم افزار حسابداری ساختمان ضروری است؟


اجرای یک پروژه ساختمانی شامل اطلاعات مالی زیادی است ، بنابراین شما به نرم افزار حسابداری ساخت و ساز مسکونی نیاز دارید تا ثبت نام و دسترسی به این اطلاعات را آسانتر کرده و هزینه ساخت و ساز مسکونی را محاسبه کنید. در صورت عدم استفاده از نرم افزارهای استاندارد حسابداری ، با مشکلات زیادی روبرو خواهید شد که برخی از آنها عبارتند از:


    مسائل مدیریت مالی پروژه های قراردادی ، به ویژه چک ها و مسائل مربوط به مدیریت نقدینگی
    عدم دریافت گزارشات مالی در فواصل زمانی مختلف برای محاسبه پیشرفت پروژه
    هزینه های اضافی ناشی از عدم درک وضعیت مالی پروژه
    عدم دسترسی آسان به سیستم اطلاعات مالی


یکی از مهمترین مسائلی که باید در ساخت و ساز مسکونی مورد توجه قرار گیرد ، مسائل مالی و حسابداری ساختمان مسکونی است. بسیاری از ساکنان ساختمانهای مسکونی فردی خود را حسابدار برای مدیریت و کنترل هزینه های ساخت و ساز می دانند. مدیریت هزینه ها و امور ساختمانی می تواند زمان بر و خسته کننده باشد.


چرا پروژه های عمرانی به نرم افزار حسابداری ساختمان نیاز دارند؟


امروزه در اجرای پروژه های پیمانکاری با شرکت های دولتی و خصوصی و حتی پروژه های مختلف ساختمانی ، نحوه پرداخت به پیمانکاران و تأمین کنندگان یکی از دغدغه ترین موضوعات مدیران پروژه است که بر اهمیت نقش حسابداری ساختمان تأکید می کند. شکی نیست که یکی از عواملی که پروژه را پایدار می کند ، صحت حساب ها و دفاتر مالی آن است.


داشتن اطلاعات دقیق ، قابل اعتماد ، به موقع و مرتبط در مورد فعالیت های اقتصادی پروژه های مختلف نه تنها ضروری است ، بلکه حیاتی است. با فرض اینکه شما برنامه مالی برای ساخت یک ساختمان مسکونی ندارید یا نمی توانید میزان بودجه صرف شده در هر مرحله را اندازه گیری کنید ، شکی نیست که بدون حسابداری ساخت و ساز ، پروژه شما دیر یا زود با مشکلات جدی روبرو می شود و ریسک مالی را افزایش می دهد. سرقت.


نحوه درخواست حسابداری ساخت و ساز در پروژه‌های ساختمانی


در این زمینه ، اولین چیزی که باید بدانید این است که آیا این شرکت برای خود ساختمان می سازد یا برای شرکت های دیگر؟ اگر به شرکت های دیگر سپرده اید که ساختمان بسازند ، می توانید از حسابدار پیمانکار که مقررات خاص شما را دارد استفاده کنید. اگر خودتان ساختمان ها را می سازید ، آنها دارایی های ثابت محسوب می شوند و برای ثبت ، ابتدا باید بدانیم کار شرکت چیست است؟ در

کدام شاخه و حوزه فعال است؟


مواردی که برای محاسبه آن‌ها نیاز به آشنایی با حسابداری ساختمان استهنگام ساخت یک پروژه ساختمانی که نیاز به آشنایی یا استفاده از نرم افزار حسابداری مربوط به ساخت دارد ، موارد مختلفی را باید در نظر گرفت. برخی از آنها در زیر شرح داده شده است.

امور مربوط به حقوق کارکنان


امور مربوط به حقوق کارکنان و مواد مصرفی


فاکتورهای مربوط به مواد مصرفی باید با توجه به محدوده فعالیت های شرکت ساختمانی شناسایی و ثبت شوند. به عنوان مثال ، یک پیمانکار با قرارداد راهسازی آسفالت ، آسفالت و ماسه را به عنوان مواد مصرفی اصلی خریداری می کند. علاوه بر این ، یکی دیگر از موارد مهمی که نیاز به حسابداری دقیق دارد ، پرداخت دستمزد به کارکنان و کارگران است که باید دقیق و به موقع باشد.


هزینه‌های سربار


برخی از هزینه های ایجاد شده را هزینه های غیر مستقیم می نامند و ما باید آنها را به طور دقیق بفهمیم ؛ برای مثال ،اجاره سوخت و ماشین آلات ، خرید ابزار ، بیمه کارگاه و کارگران و هزینه های مشابه همه هزینه های غیرمستقیم هستند و به راحتی می توان با ساخت نرم افزار حسابداری مدیریت کرد. بهفیش‌های پرداختی بیمه و مالیات
کلیه فیش‌های  بیمه و مالیات را می توان با استفاده از نرم افزار حسابداری ساخت و ساز مسکونی پیگیری کرد. در نهایت ،همه حسابهای فروش با فرمهای اظهار ارزش افزوده و گزارشهای فصلی تطبیق داده شده و حسابرسی می شوند. البته ، نباید هیچ تفاوتی وجود داشته باشد. فقط کسانی که با حسابداری ساختمان آشنا هستند می توانند این کار را انجام دهند.


کلام آخر


مدیریت مالی در دست ساخت به مدیریت تحویل پروژه در بودجه مصوب اشاره دارد. این امر با کنترل هزینه های پروژه از ابتدا تا انتها ،پیش بینی هزینه نهایی پروژه و تجزیه و تحلیل بازار مسکن در آینده مطابقت دارد. وقتی توسعه دهنده و تیم کنترل پروژه رویکرد مناسبی نسبت به هزینه ها داشته باشند ، می توان به طور موثر به مدیریت مالی دست یافت. این نگرش درست کلید تمایز پروژه های موفق از پروژه های شکست خورده است!

انصراف از نظر
فیلترها
Sort
display